Als administratief bediende speel jij een centrale rol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat bestellingen correct verlopen, documenten in orde zijn, planningen kloppen, en dat alles op administratief vlak vlot en gestructureerd loopt.
Je werkt nauw samen met zowel het team op kantoor als de collega’s op het terrein. Je bent iemand die graag overzicht bewaart, structuur brengt en tegelijk hands-on is in de uitvoering. Van algemene administratie tot bestellingen en opvolging van certificaten, jij regelt het.
Bij BT Solutions krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en echt mee te draaien in de werking van een groeiend bedrijf.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande administratie
- Opstellen en opvolgen van documenten, offertes en rapporten
- Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers
- Ondersteuning bieden bij HSEQ-administratie (veiligheidsdocumenten, keuringen, certificaten)
- Mee zorgen voor een vlot georganiseerde kantoorwerking
-
Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne teams
Wat breng jij mee?
- Relevante ervaring in een administratieve functie of office management
- Maturiteit, verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid
- Vlotte kennis van MS Office
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands (Frans/Engels is een plus)
-
Affiniteit met techniek of industriële omgevingen is mooi meegenomen
Wat maakt deze job interessant?
- Veelzijdigheid – van administratie tot planning en aankoop, geen dag is hetzelfde
- Verantwoordelijkheid & impact – jij behoort tot de motor van het bedrijf
- Hecht team – je werkt samen met technische collega’s en denkt mee in de werking
- Kansen om bij te leren – we ondersteunen je in het verdiepen in HSEQ of technische administratie
- Goede werksfeer – met oog voor teamwork, waardering en regelmatige teamactiviteiten
Wat krijg je van ons?
Marktconform loon en extralegale voordelen